Avvocati: troppo lavoro per pochi spiccioli? Ecco alcuni suggerimenti per ottimizzare il tempo

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di Valeria ZeppilliUno degli aspetti critici della "nuova" professione di avvocato rappresentato dal fatto che anche carichi di lavoro eccessivi non danno i meritati riscontri economici. Una situazione di cui abbiamo gi avuto modo pi volte di parlare (v. Avvocati: come lavorare 12 ore al giorno senza guadagnare un centesimo)

Cos quasi tutti i legali si trovano a dover rinunciare a molto del loro tempo liberosenza che a tale rinuncia corrisponda un'adeguata soddisfazione economica.

Dato che il legislatore non sembra interessato (almeno per il momento) a risolvere i problemi dell'avvocatura, vediamo se possibile con alcuni accorgimenti, se non a guadagnare di pi, quanto meno ad ottimizzare il lavoro ericavare qualche spazio in pi per il tempo libero.

Recuperare i tempi di attesa in udienza

Una delle principali perdite di tempo rappresentata senza dubbio dalle lunghe code in udienza. File interminabili davanti ai magistrati ci rubano intere mattinate senza farci concludere nulla.

Proviamo allora a recuperare questi tempi morti. Dato che parte del nostro lavoro fatto di telefonate, di messaggi via email oppure di atti da revisionare, possiamo, prima di andare in udienza, fare mente locale su tutte quella attivit che si possono svolgere anche fuori dall'ufficio. Finch siamo in attesa del nostro turno, nulla ci vieta di sistemare alcune cose che cos non dovremo fare nel pomeriggio. Ricordiamoci anche di portare con noi il carteggio di pratiche che dobbiamo esaminare dato che potremmo fare tutto anche tra una udienza e l'altra.

L'ausilio della tecnologia

Computer portatili (sempre pi piccoli e leggeri) ma anche tablet e smartphone ci consentono di delocalizzare l'attivit professionale e, perch no, anche di lavorare su qualche scritto difensivo.

Ad esempio se prendiamo l'abitudine di lavorare su documenti creati direttamente online (come ad esempio su Google Docs), abbiamo la possibilit di accedervi da qualsiasi dispositivo e di lavorarci in ogni momento anche da uno smartphone.

Oltretutto possibile (nel caso dei Documenti di Google) mantenere traccia di tutte le modifiche apportate a un file, con la conseguenza di poter recuperare quanto in precedenza fatto senza troppi problemi.

Agende, "to do list" e applicazioni

Ma un risparmio di tempo possiamo garantircelo anche attraverso una organizzazione precisa delle cose da fare.

Proviamo ad esempio a preparare quella che gli anglosassoni chiamano la "to do list" (ossia la lista delle cose da fare).

Qui vi possiamo annotare tutti quegli adempimenti che non hanno una scadenza immediata e che possono essere evasi senza l'ansia di un termine troppo stretto.

Avere a portata di mano una "to do list" ci aiuta a gestire meglio il nostro tempo. Possiamo creare la nostra "To Do List" con un semplice foglio di lavoro su google drive oppure utilizzare un programma come it.todoist.com.

La cosa migliore creare una "to do list" mensile con le cose pi importanti da fare.

A tal proposito, ci sono anche diverse applicazioni che aiutano nella realizzazione della lista: ad esempio, l'applicazione "Note Board" che mettone a disposizione un blocco note online su cui scrivere appunti. NoteBoard permette di creare dei post it virtuali che ci aiutano ad avere sempre sott'occhio i nostri adempimenti.

Non dimentichiamo poi di utilizzare un'agenda online (ottima Google Calendar ma potete provare anche l'agenda legale) o che sia sincronizzata con il cellulare. Pu risultare estremamente comodo poter aggiornare l'agenda anche se non si ancora tornati a studio.

I sistemi per dettare al PC

Altro modo per guadagnare tempo quello di usare un sistema di riconoscimento vocale per dettare direttamente al PC. Basta un microfono (ma se il PC di buona qualit pu bastare quello interno) e si avr sempre a disposizione una dattilografa virtuale che metter per iscritto le nostre parole (si veda in proposito: "Avvocati: come dettare un atto giuridico al pc senza installare software" oppure vedi vedi la risorsa "Riconoscimento vocale online").

Insomma: con un po' di ingegno un p di tempo libero lo possiamo sicuramente recuperare.

Leggi anche: "Mobile: le app must have per avvocato 2.0"

Authors: Studio Cataldi

Leggi originale su: http://www.studiocataldi.it/articoli/23399-avvocati-troppo-lavoro-per-pochi-spiccioli.asp

 

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